Chyba każda firma wytwarza podczas swojego działania sporo
dokumentów. Sporą ich część trzeba przechowywać w papierowej formie, a zgodnie z przepisami czas ten może nawet wynieść kilka lat. Dlatego też w każdej firmie powinno być wydzielone pomieszczenie, w jakim będzie się przechowywać dokumenty, ale również najróżniejsze instrukcje obsługi, karty gwarancyjne i tym podobne papiery.