Dzisiaj zdecydowana większość firm korzysta z komputerów i laptopów

Przy ich pomocy pracownicy mogą wystawiać faktury, sprawdzać pocztę i wykonywać sporo innych obowiązków zawodowych. W większości firm, nawet jednoosobowych, funkcjonują dedykowane programy sprzedażowe, księgowe czy kadrowe, a w nieco większych profesjonalne pakiety ERP. Oprócz tego na swoich komputerach ludzie gromadzą firmowe dokumenty, wszystkie projekty, nad jakimi pracują i inne przydatne w pracy pliki.

Dla wielu firm przypadkowa strata takich danych spowodowałaby długi okres przestoju, na pewno wiążący się z ogromnymi stratami finansowymi, a czasami nawet upadkiem przedsiębiorstwa. A firmowe dane utracić można w bardzo różny sposób, o czym wiele osób niestety miało możliwość się już przekonać. Jeśli ktoś wozi ze sobą notebook, to może ryzykować tym, że ktoś go będzie mógł po prostu zrabować. Wystarczy moment nieostrożności, na przykład pozostawienie sprzęt na tylnym siedzeniu samochodu, i utracić można sprzęt z niezwykle istotnymi danymi. Czasami przytrafiają się także uszkodzenia sprzętów, niekiedy prowadzące do zniszczenia nośników pamięci. W takich przypadkach niekiedy udaje się dane odzyskać, chociaż jest to droga - sprawdź jaką sól sypie się na drogi - przyjemność, lecz dużo bezpieczniejsze jest zabezpieczyć się systematycznymi kopiami bezpieczeństwa.

Strata firmowych danych zawsze będzie się wiązać z licznymi problemami, z tego też powodu należy dbać o ich systematyczne backupy. W przypadku komputerów stacjonarnych najlepszym wyjściem, które będzie wymagać tylko systematyczności, są kopie zapasowe windows 8. Pod tym systemem bez żadnego problemy można skonfigurować wykonywanie kopii zapasowych, ważne powinno jednaj być, żeby tak przygotowane dane przekopiować na inny nośnik, najlepiej na jakiś zdalny serwer, skąd da się je w razie kłopotów ściągnąć. Do wyboru jest także sporo różnych programów do archiwizacji, można je odpowiednio ustawić i w określonym czasie backup danych online sam się wykona. Wielu użytkowników robi w ten sposób, że pozostawia po pracy włączony komputer, i w tym czasie wykonuje się kopia wszystkich danych.