Konferencje naukowe, naukowo-techniczne lub
biznesowe to niezmienny kompinenet kreowania działań marketingowych, które mają za zadanie zainteresować towarem oraz zachęcić do wzięcia udziału w inwestycji. Najczęściej organizowane są w centrach konferencyjnych w miejscowościach wypoczynkowych i
uzdrowiskach (takich jak Ciechocinek) po to, aby przy okazji konferencji zaoferować uczestnikom możliwość na kilka dni relaksu.
Dziennikarz: www.eecpoland.eu
Na podstawie danych z: www.eecpoland.eu
Trzeba wiedzieć, jak zaplanować konferencję i w jakich miejscach szukać najlepszego centrum kongresowego. Zaaranżowanie bezproblemowej konferencji wymaga ogromnego zaangażowania, ogromnego wysiłku i sporej ilości czasu. Sama booking sali oraz postawienie na stolikach napojów i delicji (jak zwykło się robić na konferencjach jeszcze kilka lat temu) to zdecydowanie za mało. Aktualnie należy zadbać o odpowiednią oprawę wizualną zaproszeń, dokładne zaplanowanie przebiegu konferencji, znalezienie dobrego miejsca
noclegu dla uczestników, a także odpowiednią firmę cateringową.
Dopiero przejście wszystkich tych etapów może zagwarantować profesjonalnie przygotowaną konferencję. O ile rozpisywanie wydatków, rozpisywanie listy gości, czy szykowanie materiałów konferencyjnych to zadanie, z którym z powodzeniem można poradzić sobie bez pomocy, o tyle rezerwacja odpowiedniej sali w centrum kongresowym, zaplanowanie obiadów czy noclegu dla osób zaproszonych to kwestie, które wymagają współpracy z specjalistą.