W wypadku jeśli chcesz odliczać koszty związane z zastosowaniem samochodu w zakładzie, powinieneś prowadzić ewidencję

Właściciele zakładów najczęściej szukają oszczędności, by jak najwięcej zarabiać. Nie każdy orientuje się, że istnieje ewentualność ewidencjonowania przebiegu samochodu, przez co można wliczyć w koszty prowadzenia działalności wydatki powiązane z kupnem paliwa czy eksploatacji auta.

Warto o tym pamiętać, bo można na tym wiele zyskać.

To nie bywa trudne

Ewidencja przebiegu pojazdu określana potocznie „kilometrówką” pozwala wskazać liczbę przejechanych kilometrów oraz obliczyć poniesione z tego tytułu wydatki na benzynę. Taką ewidencję prowadzi się zarówno dla celów podatku dochodowego, jak także Vat, ale należy spełnić określone warunki. W wypadku podatku dochodowego pod uwagę bierze się wozy, które nie zostały uznane za środki trwałe przedsiębiorstwa. Takim samochodem może być zarówno samochód naprawa kluczy samochodowych warszawa właściciela firmy, jak również pracownika. Aby mieć szansę otrzymać zwrot wydatków z tego względu, trzeba prowadzić niesamowicie dokładną ewidencję, lecz nie potrzeba się tego bać, ponieważ obecnie można skorzystać z bardzo wygodnych programów i systemów, które pomagają prowadzić tego rodzaju ewidencję szybko i bez trudu.

Ewidencja przebiegnie łatwo i szybko

Ewidencja przebiegu pojazdu z odpowiednim programem nie sprawi problemu, lecz trzeba przypilnować, aby wszystko bardzo dokładnie opisywać. Przepisy regulują, co musi być w tego rodzaju dokumencie, jak też kto powinien go podpisać. Ewidencja przebiegu powinna zawierać takie szczegóły, jak numer, dane osoby używającej wozu, numer rejestracyjny oraz wielkość silnika, opis trasy, cel podróży oraz datę, jak także liczbę faktycznie przebytych kilometrów, stawkę za kilometr oraz całkowitą sumę stanowiącą pomnożenie ilości przejechanych kilometrów przez stawkę. Trzeba pamiętać, że stawka za kilometr zależna jest od pojemności silnika samochodu i określana stosownymi zapisami.

W wypadku, gdy właściciel przedsiębiorstwa zadecyduje się korzystać ze specjalnego programu do wykonywania ewidencji, wystarczy że wprowadzi informacje do odpowiednich tabelek, a następnie wydrukuje formularz oraz złoży podpis.

Rzeczona ewidencja pozwala ograniczać wydatki powiązane z działalnością, więc opłaca się ją prowadzić. Należy również pamiętać, że zapisy w prawie niesamowicie często się zmieniają, więc potrzeba to śledzić.