Elektroniczny obieg faktur zezwala na duże zmniejszenie kosztów

Jeżeli zakład wykorzystuje z drukowanych faktur, to mają one trafić wpierw do osoby, która zakupiła dany przedmiot lub usługę, by ona je podpisała, potem do przyjęcia przez prezesa, a dopiero na końcu do działu księgowego, gdzie są wpisywane do systemu.

Niestety to wszystko zabiera sporo czasu przez co nie zawsze faktura napływa do księgowości przed rozliczeniem podatku, a od czasu do czasu jeszcze przychodzi do jej zawieruszenia. Przez to w firmach, gdzie tych faktur jest naprawdę wiele, polecany jest do wprowadzenia elektroniczny obieg faktur - więcej na ten temat, który sprawia, że faktura po skanowaniu od razu trafia do księgowości i nie ma obaw, że coś będzie zawieruszone. W takim systemie mamy szansę zmienić wszystkie dane kiedy znajdą się jakieś nieprawidłowości, a w czasie kontroli dzięki właściwemu sposobowi rejestrowania ich, łatwiej będzie dotrzeć do oryginału dokumentu, który schowany będzie w archiwum.

Pozyskamy tutaj na czasie
Wielu dyrektorów podkreśla, że używanie z takiego elektronicznego obiegu sprawiło, że do działu księgowego z odpowiednim wyprzedzeniem trafia informacja o konieczności zapłacenia za daną fakturę, a więc nie zjawiają się żadne spóźnienia w zapłatach, a co się z tym łączy, nie trzeba płacić karnych odsetek, przez co duża ilość pieniędzy zostaje na firmowym koncie. Co więcej przy takim systemie wszyscy zaoszczędzą czas, ponieważ nie muszą już poszukiwać danej faktury, nie należy pilnować na którym etapie przyjęcia się znajduje, przez co podwładni mogą skoncentrować się na kolejnych zadaniach i w całości poświęcić się swoim obowiązkom.

Będziemy z niego zadowoleni
Używanie z takiego programu pozwala na wyeliminowanie większości omyłek, które zjawiają się w wyniku czynnika ludzkiego, a co się z tym wiąże, nie trzeba tracić czasu na ich znalezienie oraz zmienienie, ani nie trzeba się bać kar związanych z ich wykryciem przez urząd skarbowy. Jeżeli zaczniemy korzystać z tego systemu, to prędko zauważymy jego zalety oraz dostrzeżemy jak usprawnił działanie naszej firmy kiedy idzie o obieg dokumentów. To wszystko sprawi, że będziemy zadowoleni z jego zakupu.